Quote to Cash Specialist
Hypergene is a SaaS company in the North European market for corporate performance management and project management. We provide the smartest solutions within corporate performance management and project management for those seeking to drive change or to boost efficiency and quality. We pride ourselves on our dynamic culture, cutting-edge technology, and commitment to excellence.
ABOUT THE ROLE
We’re looking for a proactive and detail-oriented Quote to Cash Specialist to join our finance/operations team to streamline and manage our end-to-end sales and billing processes. In this role, you’ll ensure operational accuracy from quoting to revenue recognition - helping drive Hypergene’s continued growth and customer satisfaction. You will thrive if you are self-driven, embrace changes and have a flexible attitude.
Your responsibilities include:
- Support and enable our sales organization to draft and manage sales quotes and proposals in accordance with company policies in the CRM
- Coordinate the order processing cycle from quoting to invoicing
- Collaborate with sales, finance and other teams to ensure compliance
- Manage customer and opportunity data to ensure accuracy across systems
- Collaborate closely with IT and System Integrators, playing an active role in implementation, continuous improvement, and troubleshooting of our CRM and ERP systems
- Assist with documentation and maintenance of process guides, training materials, and best practices.
- Ensure accurate revenue recognition and maintain billing accuracy
- Monitor and improve the efficiency of the quote-to-cash processes
- Support audits and compliance activities related to revenue recognition
ABOUT YOU
As a person, we believe that you are a self-motivated with eexcellent analytical and problem-solving skills. You have effective communication and collaboration skills with the ability to work independently as well as a part of a team. Since the culture of the group is very much about collaboration, you enjoy sharing your knowledge and helping others.
We believe that you:
- Have a bachelor’s degree in business, finance, or related field
- Are fluent in English, both verbal and written. Having a bilingual proficiency in another Scandinavian languages is a merit.
- Have 2+ years of experience in Quote to Cash, Order to Cash, Revenue Operations, or a related function—ideally within a SaaS or software environment
- Have a strong understanding of SaaS billing, subscriptions, and revenue recognition standards
- Have experience with Salesforce, CPQ tools, and/or NetSuite is a merit
ABOUT US
At Hypergene, we value innovation, agility, and teamwork.
We offer:
- Competitive salary and benefits
- Flexible working hours and hybrid work environment
- Opportunities for professional development and career growth
- Innovative and supportive team culture
Today, Hypergene is a Northern European player with the aim of continued expansion and profitable growth. We are developing and growing at a rapid pace as more and more customers choose us. Hypergene consists of over 230 employees, spread across offices in Malmö, Stockholm, Gothenburg, Skövde and Kalmar, as well as Berlin, Helsinki and Stavanger. Hypergene is owned by Thoma Bravo, a leading private equity firm in software investments.
Join us in shaping the future of SaaS solutions and be part of a vibrant, innovative team!
Arbetsplats & kultur
På Hypergene vill vi utmana och utveckla allt vi gör. Det gäller både vår produkt och hur vi ser på oss själva som företag och arbetsgivare.
Vi tror på förändring genom mod och samarbete – att våga testa nya vägar och att göra det med stöd av varandra.
Med det tankesättet har vi byggt ett företag där vi bryr oss om varandra och våra kunder, ett företag som är i stark tillväxt sedan många år tillbaka.
Om Hypergene
Hypergene är ett SaaS-bolag på den nordeuropeiska marknaden för verksamhets- och projektstyrning. Vi erbjuder de smartaste lösningarna inom corporate performance management och project management för dig som vill driva förändring eller öka er effektivitet och kvalitet.
Våra produkter är en komplett lösning för planering, uppföljning och analys. Vi hjälper er att effektivisera era budget- och prognosprocesser, följa upp verksamheten med avancerade analys- och rapportfunktioner samt arbeta med målstyrning på ett sätt som bryter ner övergripande planer till mål, nyckeltal och aktiviteter i hela organisationen. Ni kan börja med utvalda delar eller välja en heltäckande lösning.
Behovet på marknaden är tydligt. I tider av globalisering, ökad förändringstakt och digitalisering behöver organisationer vara bättre än sina konkurrenter på att styra mot sina mål och navigera genom enorma mängder data. De måste vara snabba och flexibla när det behövs. Och de måste se till att alla beslut tar dem i rätt riktning. Hypergene levererar den bästa produkten för dem som vill möta dessa utmaningar.
Hypergene vänder sig till medelstora och stora organisationer inom både privat och offentlig sektor. Beställaren av vår produkt är oftast en framåtblickande CFO/ekonomichef som vill skapa bättre förutsättningar för hur avdelningen arbetar med verksamhets- och projektstyrning. Bland användarna finns organisationens högsta ledning, chefer och beslutsfattare samt controllers och andra roller som bidrar till planeringsprocesserna.
Lösningen bygger på en kraftfull plattform som möjliggör automatiserade arbetsflöden, integrationer och rollbaserade portaler - och ger ett sammanhållet kit för presentation och distribution av information från alla delar av lösningen.
I slutet av 2022 förvärvade Hypergene det tyska bolaget Proventis GmbH, som med sin produkt Blue Ant erbjuder en helhetslösning för projekt-, portfölj- och resurshantering.
Hypergene är idag en nordeuropeisk aktör med sikte på fortsatt expansion och lönsam tillväxt. Vi utvecklas och växer i snabb takt med att allt fler kunder väljer oss. Idag är vi ungefär 200 medarbetare som täcker av hela kedjan från produktutveckling och leverans till kundsupport. Hypergene har sitt huvudkontor i Malmö och finns även i Stockholm, Göteborg, Skövde och Kalmar, samt i Berlin och Köln.
Jobbar du redan på Hypergene?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.